متدولوژی چیست ؟
متدولوژی خط مشی های گام به گام مومسسها وشرکتها است که برای تکمیل یک یا چند مرحله از مراحل چرخه تکاملی به کار گرفته میشود . هر متدولوژی تکنیکها و استانداردهای خاص خود را به چرخه تکاملی تحمیل میکند.
· Checkland: متدولوژی ، مجموعه ای از اصول کلی مربوط به روش ها است. که در هر وضعیت مشخص باید به یک روش خاص مناسب به آن وضعیت تبدیل شود.
· مجموعه ای از روال ها ، فنون ، ابزار و مستنداتی که توسعه دهنگان سیستم در تلاش برای پیاده سازی یک سیستم اطلاعاتی جدید، از آنها بهره می گیرند.
· یک متدولوژی ، مرکب است از مراحلی که هر یک به نوبه خود از مراحل فرعی تشکیل شده اند. با کمک این مراحل ، توسعه دهندگان سیستم می توانند در هر مرحله ابزارها و روش های مناسب آن مرحله را انتخاب کرده و پروژه‌های توسعه سیستم ها ی اطلاعاتی را برنامه ریزی ، مدیریت ، کنترل و ارزیابی می کنند.
بر اساس مفاهیم و تئوری عمومی سیستمها نگرشی شکل می گیرد که نگرش یا رویکرد سیستمی نامیده می شود . از طرفی این نگرش یک طرز تفکر است و از طرف دیگر روشی برای برخورد با مسئله است که قابلیت استفاده در حل مسائل سازمانی را بخوبی داراست .
· هر گاه این رویکرد در حل مسائل سازمانی به کار گرفته شود به عنوان روش کلی حل مسئله نامیده میشود.
· و هر گاه که برای تحلیل ، طراحی ، بهبود سیستمهای اطلاعاتی مورد استفاده قرار گیرد به عنوان متدولوژی یا روش تجزیه و تحلیل و طراحی سیستم نامیده میشود.
هر تعریفی که از متدولوژی داشته باشیم ،هر متدولوژی باید بتواند به سوالات زیر پاسخ دهد:
· چگونه پروژه باید به مراحل فرعی تجزیه شود؟
· در هر مرحله چه اقدامیای باید صورت گیرد؟
· در هر مرحله چه خروجی هایی باید تولید شود؟
· در چه زمانی و تحت چه شرایطی باید این وظایف انجام شوند؟
· چه محدودیتهایی باید اعمال شود؟
· چه کسانی باید درگیر شوند؟
· پروژه چگونه باید مدیریت و کنترل شود؟
· از چه ابزارهایی باید استفاده شود؟
بین رهیافت ، متدولوژی و روش چه تفاوتی وجود دارد ؟
· رهیافت تاکید بر جنبه های خاصی از مسائل سیستم دارد. مانند رهیافت ساخت یافته ، کلاسیک ، سنتی
· متدولوژی : شامل مجموعه ای منسجم از روشها ، قواعد و اصول است. مانند متدولوژی SSADM YSM
· روش : یک طریق ، فن یا فرایند بای انجام عمل خاص است مانند DFD, DD
دلایل نیاز به متدولوژی:
· افزایش هزینه های پروژه نسبت به سقف پیش بینی شده
· افزایش مدت انجام پروژه نسبت به زمان برنامه ریزی شده
· تولید سیستمهایی که نیاز واقعی کاربران را برآورده نمی کنند
· عدم توانایی در توسعه آتی و یا پشتیبانی مناسب سیستم
· حجم زیاد دوباره کاریها وفعالیتها ی موازی و ناهماهنگ
· عدم وجود ساختاری مناسب برای سازماندهی اطلاعات جمع آوری شده
هدف از به کار گیری متدولوژی ها
· طراحی و یا بهبود فرایند جریان اطلاعات در سیستم
· کاهش هزینه ها در بلند مدت
· راه اندازی سیستمها یی با حداکثر کارایی
· حداقل نیاز به تغییرات در کوتاه مدت
