آداب ارسال ایمیل

فراد پرمشغله هر روز ده‌ها ایمیل دریافت می‏کنند و ممکن است مجبور باشند برای پاسخ دادن، آن‌ها را اولویت‏بندی کنند. یک ایمیل خوب می‌تواند شما را در اولویت‏بندی مخاطب جلو بیندازد و در مقابل یک ایمیل بد، می‌تواند حتی مخاطب را از خواندن ادامه آن منصرف کند.

ایمیل بدون متن و بدون موضوع صحیح نمی باشد به موضوع یا متن چند کلمه ای اکتفا نکنید ! این کار شما باعث میگردد شخص دریافت کننده چنین برداشت کند که شما قصد توهین دارید !

ایمیل را با حوصله ارسال کنید , سعی کنید نکات دستوری و نگارشی رو رعایت کنید

دستور زبان و نوشتار استاندارد را رعایت کنید

قواعد صحیح نوشتن و دستور زبان درست، ممکن است در مورد نوشتن ایمیل‌ها دست‏و‏پا‏ گیر به نظر برسند، اما مساله مهم این است که باید همه کار‌ها را، هر چند جزئی به درست انجام داد. حتی اگر اطرافیان و حتی مخاطبان شما این قواعد را رعایت نمی‌کنند، شما سعی کنید با صحیح نوشتن خود را از بقیه متمایز کنید. نوشتن صحیح و رعایت گرامر، به نوعی بیانگر شخصیت شماست. (بقیه در ادامه مطلب...)