فراد پرمشغله هر روز دهها ایمیل دریافت میکنند و ممکن است مجبور باشند برای پاسخ دادن، آنها را اولویتبندی کنند. یک ایمیل خوب میتواند شما را در اولویتبندی مخاطب جلو بیندازد و در مقابل یک ایمیل بد، میتواند حتی مخاطب را از خواندن ادامه آن منصرف کند.
ایمیل بدون متن و بدون موضوع صحیح نمی باشد به موضوع یا متن چند کلمه ای اکتفا نکنید ! این کار شما باعث میگردد شخص دریافت کننده چنین برداشت کند که شما قصد توهین دارید !
ایمیل را با حوصله ارسال کنید , سعی کنید نکات دستوری و نگارشی رو رعایت کنید
دستور زبان و نوشتار استاندارد را رعایت کنید
قواعد صحیح نوشتن و دستور زبان درست، ممکن است در مورد نوشتن ایمیلها دستوپا گیر به نظر برسند، اما مساله مهم این است که باید همه کارها را، هر چند جزئی به درست انجام داد. حتی اگر اطرافیان و حتی مخاطبان شما این قواعد را رعایت نمیکنند، شما سعی کنید با صحیح نوشتن خود را از بقیه متمایز کنید. نوشتن صحیح و رعایت گرامر، به نوعی بیانگر شخصیت شماست. (بقیه در ادامه مطلب...)